De levertijd voor bedrukte pasjes in grote oplages varieert meestal tussen 7 en 14 werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van het ontwerp en de gekozen specificaties. Bij standaard pasjes met eenvoudige bedrukking kun je rekenen op de kortere doorlooptijd, terwijl pasjes met speciale afwerkingen zoals RFID-chips of embossing wat meer tijd vragen. Grotere oplages zijn vaak efficiënter te plannen, wat de productie per stuk versnelt.

Wat bepaalt de levertijd van bedrukte pasjes?

De levertijd van bedrukte pasjes hangt af van meerdere factoren die samen het productieproces bepalen. Ontwerpcomplexiteit speelt een belangrijke rol: een eenvoudig logo op een witte achtergrond gaat sneller dan een full-color ontwerp met verloopkleuren en gedetailleerde grafische elementen. Ook het type bedrukking maakt verschil. Offsetdruk is ideaal voor grote oplages en levert consistente kwaliteit, maar vraagt voorbereidingstijd voor drukplaten. Digitale druk is flexibeler en sneller op te starten, maar minder efficiënt bij zeer grote aantallen.

Het materiaal dat je kiest heeft eveneens invloed op de doorlooptijd. Standaard PVC-kaarten zijn breed beschikbaar en snel te verwerken. PVC-vrije alternatieven worden steeds populairder vanwege duurzaamheidsdoelstellingen, maar kunnen soms iets langere levertijden hebben afhankelijk van voorraad. RFID-kaarten vragen extra productiestappen omdat de chips moeten worden ingebouwd en getest voordat de bedrukking plaatsvindt.

Aanvullende bewerkingen verlengen de productietijd. Denk aan magneetstrips voor toegangscontrole, embossing voor een premium uitstraling, of individuele nummering voor trackingdoeleinden. Elk van deze stappen vraagt specifieke apparatuur en zorgvuldige afwerking. Een leverancier met eigen productiefaciliteiten kan dit proces efficiënter coördineren dan wanneer verschillende bewerkingen worden uitbesteed aan externe partners.

Hoe lang duurt productie bij verschillende oplagehoogtes?

Voor kleine oplages tussen 500 en 1000 stuks kun je meestal rekenen op een doorlooptijd van 5 tot 10 werkdagen. Deze oplages worden vaak digitaal gedrukt, wat snelle opstart mogelijk maakt zonder dat er drukplaten gemaakt hoeven te worden. De relatief korte productietijd maakt deze oplages geschikt wanneer je snel pasjes nodig hebt of een testrun wilt doen.

Middelgrote oplages van 1000 tot 5000 stuks vragen gemiddeld 7 tot 12 werkdagen. Bij deze aantallen wordt vaak offsetdruk ingezet, wat voorbereidingstijd vraagt maar consistente kwaliteit levert. De extra voorbereidingstijd wordt gecompenseerd doordat de productie zelf sneller verloopt dan bij digitale druk. Deze oplages bieden een goede balans tussen kostprijs en doorlooptijd.

Grote oplages vanaf 5000 stuks hebben doorgaans een doorlooptijd van 10 tot 14 werkdagen. Hoewel dit langer lijkt, is de productie per stuk juist efficiënter. De voorbereidingstijd voor drukplaten en instellingen wordt verdeeld over meer pasjes, waardoor de machine langere tijd ononderbroken kan draaien. Bij bulk-orders wordt de planning zorgvuldig afgestemd: grote oplages krijgen vaste productietijden in de planning, wat voorspelbaarheid biedt voor beide partijen.

Grotere aantallen maken het ook mogelijk om meerdere productieprocessen parallel te laten lopen. Terwijl een deel van de oplage wordt bedrukt, kan een ander deel al worden voorbereid voor personalisatie of afwerking. Deze efficiëntie verklaart waarom de doorlooptijd per stuk daalt naarmate de oplage groter wordt.

Welke stappen doorlopen bedrukte pasjes van bestelling tot levering?

Het productieproces begint met de ontwerpfase, waarin het grafische ontwerp wordt voorbereid en goedgekeurd. Dit is een belangrijk moment: aanpassingen na goedkeuring leiden tot vertragingen. Een goede leverancier controleert het bestand op technische geschiktheid, zoals resolutie, kleurprofielen en snijlijnen. Deze controle voorkomt problemen tijdens de productie.

Na goedkeuring worden de drukplaten voorbereid bij offsetdruk, of worden de digitale files klaargemaakt voor directe bedrukking. Bij offsetdruk vraagt deze stap extra tijd, maar levert het superieure kwaliteit bij grote oplages. De kleuren worden gekalibreerd om te zorgen dat het eindresultaat precies overeenkomt met het ontwerp.

De daadwerkelijke productie en bedrukking vormt het hart van het proces. Pasjes worden bedrukt volgens de gekozen techniek, waarbij kleurvastheid en scherpte continu worden gecontroleerd. Bij dubbelzijdige bedrukking moeten de pasjes twee keer door het proces, wat de productietijd beïnvloedt.

Eventuele personalisatie volgt na de basisbedrukking. Dit kunnen unieke nummers zijn, variabele QR-codes, of individuele namen. Deze stap vraagt precisie omdat elk pasje uniek moet zijn. Moderne systemen kunnen dit efficiënt verwerken, maar het blijft een tijdrovende fase bij grote oplages met veel variatie.

Kwaliteitscontrole gebeurt op meerdere momenten: na bedrukking, na personalisatie en voor verpakking. Pasjes worden gecontroleerd op kleurechtheid, leesbaarheid van codes, en eventuele productiefouten. Bij RFID-kaarten wordt ook de functionaliteit van de chips getest.

Afwerking en verpakking zijn de laatste stappen voor verzending. Pasjes worden verpakt volgens jouw wensen: in dozen, op vellen, of individueel. Goede verpakking beschermt de pasjes tijdens transport en maakt uitgifte aan eindgebruikers gemakkelijker.

Kan de levertijd van grote oplages versneld worden?

Je kunt de doorlooptijd verkorten door het ontwerp tijdig en correct aan te leveren. Zorg voor bestanden in het juiste formaat (meestal PDF met snijlijnen), met de vereiste resolutie en kleurprofielen. Ontwerpen die technisch niet kloppen vragen herbeoordeling, wat dagen vertraging oplevert. Lever het ontwerp aan in overleg met de producent, zodat je zeker weet dat alles klopt.

Kiezen voor standaard materialen en afwerkingen versnelt het proces aanzienlijk. Speciale materialen of unieke afwerkingen vragen soms extra levertijd voor inkoop of het instellen van machines. Standaard PVC-kaarten met offsetdruk of digitale bedrukking zijn meestal direct beschikbaar en snel te verwerken.

Duidelijke specificaties vanaf het begin voorkomen misverstanden en aanpassingen. Geef precies aan wat je nodig hebt: materiaalsoort, afmetingen, bedrukking enkelzijdig of dubbelzijdig, afwerking, en eventuele personalisatie. Hoe completer je briefing, hoe sneller de productie kan starten zonder verduidelijkingsvragen.

Flexibiliteit in leverdata helpt de producent om jouw order efficiënt in te plannen. Als je aangeeft dat levering binnen een bepaalde week volstaat in plaats van op een specifieke dag, kan de productie worden ingepland wanneer capaciteit beschikbaar is. Dit versnelt vaak het proces.

Goede communicatie met de leverancier is waardevol. Bespreek je planning vooraf, vooral bij grote oplages of specifieke deadlines. Professionele leveranciers kunnen vaak adviseren over keuzes die de doorlooptijd verkorten zonder concessies aan kwaliteit.

Spoedproductie is bij grote volumes beperkt mogelijk. Kleine oplages kunnen soms in 3-5 werkdagen, maar bij grote aantallen is versnelling moeilijker. De fysieke productietijd en droogtijden van inkt zijn niet te omzeilen. Spoedproductie vraagt ook vaak meerkosten omdat normale planning moet worden aangepast.

Hoe Cards Unlimited helpt met snelle levering van grote oplages

Wij produceren grote oplages bedrukte pasjes efficiënt dankzij onze eigen productiefaciliteiten. Alle stappen vinden intern plaats, van ontwerp tot verzending, wat ons volledige controle geeft over planning en kwaliteit. Deze integratie voorkomt vertragingen die ontstaan wanneer werk wordt uitbesteed.

Onze voordelen bij grote oplages:

• Eigen drukkerij: Directe controle over het productieproces zonder afhankelijkheid van externe partijen
• Ervaring met bulk-orders: Meer dan 15 jaar expertise in het efficiënt verwerken van grote aantallen pasjes
• Efficiënte planning: Professionele afstemming zorgt voor voorspelbare levertijden en tijdige communicatie
• Duurzame productie: PVC-vrije opties voor bedrijven met duurzaamheidsdoelstellingen, zonder concessies aan snelheid
• Persoonlijk advies: Wij denken mee over materiaalkeuze en specificaties die jouw levertijd optimaliseren

Of je nu 5000 of 50.000 pasjes bedrukken nodig hebt, wij zorgen voor heldere communicatie over realistische levertijden. Neem contact met ons op voor een offerte op maat en advies over de beste planning voor jouw project. Samen zorgen we dat je pasjes op tijd klaar zijn.