Spoedeisende bestellingen voor bedrijfspasjes kunnen vaak binnen enkele werkdagen geleverd worden, afhankelijk van het type pasje en de complexiteit van je bestelling. Bij eenvoudige bedrukte kaarten zonder chip kun je rekenen op snellere levering dan bij gepersonaliseerde chipkaarten. De exacte doorlooptijd hangt af van factoren zoals het aantal pasjes, de gekozen druktechniek en of je artwork direct beschikbaar is. Hieronder lees je wat de levertijd beïnvloedt en hoe je het proces kunt versnellen.

Wat bepaalt de levertijd van bedrijfspasjes bij een spoedbestelling?

De levertijd van een spoedbestelling wordt bepaald door verschillende factoren die elkaar beïnvloeden. Productietechniek speelt een grote rol: digitale druk is sneller dan offsetdruk, vooral bij kleinere aantallen. Het aantal pasjes dat je bestelt maakt ook verschil, omdat grotere oplages meer voorbereidingstijd en productietijd vragen.

De complexiteit van je pasjes heeft direct invloed op de doorlooptijd. Standaard bedrukte kaarten zonder extra functies zijn het snelst te produceren. Zodra je kiest voor chipkaarten of RFID-technologie, neemt de productietijd toe omdat deze pasjes extra bewerkingsstappen vereisen. Personalisatie zoals unieke nummering, variabele gegevens of individuele namen verlengt het proces eveneens.

De beschikbaarheid en kwaliteit van je artwork is vaak een bepalende factor. Als je drukklare bestanden aanlevert in het juiste formaat en met de correcte specificaties, kan de productie meteen starten. Artwork dat nog aangepast moet worden of ontbreekt, zorgt voor vertraging. Ook de goedkeuringsprocedure speelt een rol: hoe sneller je een proefdruk goedkeurt, hoe eerder de productie kan beginnen.

Hoeveel sneller is een spoedbestelling vergeleken met een standaard bestelling?

Een spoedbestelling kan de levertijd vaak halveren of zelfs meer verkorten ten opzichte van een standaardbestelling. Waar een normale bestelling voor pasjes bedrukken gemiddeld één tot twee weken duurt, kan een spoedopdracht binnen enkele werkdagen gerealiseerd worden. Het exacte tijdsverschil hangt af van het type pasje en de bestelhoeveelheid.

Voor eenvoudige bedrukte pasjes zonder chip is het verschil het grootst. Een standaardbestelling van bijvoorbeeld 500 kaarten neemt normaal gesproken zo’n tien werkdagen in beslag, terwijl dezelfde bestelling als spoed vaak binnen drie tot vijf werkdagen geleverd kan worden. Bij kleinere aantallen tot 250 stuks zijn nog kortere doorlooptijden mogelijk.

Bij complexere pasjes met chip of RFID-technologie is het tijdsvoordeel iets kleiner, maar nog steeds significant. Een standaardbestelling kan twee tot drie weken duren, terwijl een spoedvariant vaak binnen één tot anderhalve week haalbaar is. Houd er rekening mee dat zeer grote aantallen (boven de 5.000 stuks) of uitgebreide personalisatie de spoedmogelijkheden kunnen beperken, omdat bepaalde productiestappen nu eenmaal tijd kosten.

Welke type bedrijfspasjes zijn het snelst te produceren?

Standaard PVC-kaarten met een eenvoudige bedrukking zijn het snelst te produceren. Deze pasjes zonder chip of extra functies vereisen alleen het drukproces en kunnen binnen enkele werkdagen klaar zijn. Ze zijn ideaal als je snel bedrijfspasjes nodig hebt voor bijvoorbeeld een evenement of nieuwe medewerkers.

De productiesnelheid van verschillende pasjestypen ziet er als volgt uit, van snel naar langzamer:

• Standaard bedrukte PVC-kaarten: Enkelvoudige bedrukking zonder extra bewerkingen, snelste optie
• Dubbelzijdig bedrukte kaarten: Iets meer productietijd door bedrukking aan beide kanten
• Kaarten met barcode of QR-code: Vergelijkbaar met standaard bedrukking, minimale extra tijd
• RFID-kaarten: Extra stap voor het inbouwen van de RFID-chip verlengt de productie
• Chipkaarten met personalisatie: Meest tijdrovend door combinatie van chip en individuele gegevens

Simpelere designs en standaardformaten gaan sneller omdat ze minder voorbereidingstijd vragen en efficiënter te produceren zijn. Als tijd belangrijker is dan complexiteit, kies dan voor pasjes met een strak design, beperkte kleuren en geen extra functies. Een eenvoudig logo met bedrijfsnaam op een standaard CR80-formaat (het standaard creditcardformaat) is de snelste route naar kant-en-klare bedrijfspasjes.

Hoe kun je de levertijd van bedrijfspasjes verkorten?

Je kunt de levertijd aanzienlijk verkorten door goed voorbereid te zijn. Lever je artwork op tijd aan in drukklaar formaat: dat betekent PDF-bestanden met de juiste afmetingen, voldoende afloop (bleed) en in CMYK-kleurwaarden. Hoe beter je bestanden voorbereid zijn, hoe sneller de productie kan starten zonder aanpassingen.

Kies voor standaardformaten en beperkte personalisatie als snelheid prioriteit heeft. Het CR80-formaat is het meest gangbaar en daarom het snelst te verwerken. Vermijd complexe uitsnijdingen, speciale afmetingen of uitgebreide afwerkingen zoals metallic effecten als je haast hebt. Beperk personalisatie tot wat echt nodig is: elke extra variabele gegevenslaag kost productietijd.

Praktische acties die je kunt nemen:

• Zorg dat je artwork compleet en goedgekeurd is voordat je bestelt
• Keur proefdrukken direct goed zodra je ze ontvangt, niet dagen later
• Communiceer duidelijk over je deadline bij het plaatsen van de bestelling
• Kies voor digitale druk bij kleinere oplages (sneller dan offset)
• Bestel iets meer pasjes dan strikt nodig om later kleine aanvullingen te voorkomen
• Vermijd piekperiodes als je flexibel bent met je timing

Directe communicatie met je leverancier helpt ook. Als je van tevoren aangeeft dat het om een spoedbestelling gaat en wat je deadline is, kan er rekening gehouden worden met planning en prioritering in de productie.

Hoe Cards Unlimited helpt met spoedbestellingen voor bedrijfspasjes

Wij kunnen spoedbestellingen snel realiseren dankzij onze eigen drukkerij en productiefaciliteiten. Omdat alles intern gebeurt, hebben we volledige controle over planning en kunnen we flexibel inspelen op urgente aanvragen. Je hebt direct contact met ons productieteam, wat miscommunicatie voorkomt en het proces versnelt.

Onze voordelen bij spoedbestellingen:

• Flexibele planning: We kunnen productieslots aanpassen voor urgente opdrachten
• Directe communicatie: Geen tussenpersonen, je spreekt rechtstreeks met mensen die je pasjes maken
• Kwaliteitscontrole in eigen huis: We hoeven niet te wachten op externe partijen voor controle of aanpassingen
• Ervaring met urgente projecten: We weten precies welke stappen versneld kunnen worden zonder kwaliteitsverlies
• Advies over snelste opties: We helpen je kiezen voor specificaties die je deadline haalbaar maken

Heb je snel bedrijfspasjes nodig? Neem contact met ons op en bespreek je deadline. We kijken samen naar de beste oplossing om je pasjes op tijd te leveren zonder concessies aan kwaliteit. Of het nu gaat om 100 of 5.000 pasjes bedrukken, we denken graag met je mee over de snelste route naar het resultaat dat je nodig hebt.