Je combineert bedrukte pasjes met een onboardingpakket door ze te integreren als functioneel én visueel onderdeel van het welkomstpakket. Denk aan een gepersonaliseerd toegangspasje, een cadeaukaart of een loyaliteitskaart die samen met andere welkomstmaterialen worden verpakt in een consistente huisstijl. Dit werkt voor zowel nieuwe medewerkers als nieuwe klanten. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het samenstellen van zo’n pakket.

Wat zit er typisch in een professioneel onboardingpakket?

Een professioneel onboardingpakket bevat doorgaans een combinatie van informatieve, praktische en representatieve items die de ontvanger direct op weg helpen. Voor medewerkers gaat het om toegangspasjes, bedrijfsinformatie en eventueel een welkomstgeschenk. Voor klanten omvat het pakket vaak een cadeaukaart, productinformatie en een gepersonaliseerde welkomstbrief.

De meest voorkomende onderdelen van een onboardingpakket zijn:

• Een gepersonaliseerd pasje (toegangspas, lidmaatschapskaart of cadeaukaart)
• Een welkomstbrief of -kaart met persoonlijke aanhef
• Bedrijfs- of productinformatie, zoals een brochure of instructiekaart
• Eventueel een klein welkomstgeschenk of promotiemateriaal
• Verpakking die de huisstijl weerspiegelt

De kracht van een goed onboardingpakket zit in de samenhang. Elk onderdeel versterkt het gevoel dat de ontvanger welkom is en dat het bedrijf aandacht heeft besteed aan de eerste indruk. Een bedrukt pasje voor professionele onboardingpakketten speelt daarin een concrete, functionele rol.

Welke soorten bedrukte pasjes passen in een onboardingpakket?

De meest geschikte bedrukte pasjes voor een onboardingpakket zijn cadeaukaarten, loyaliteitskaarten, lidmaatschapskaarten en toegangspasjes. Welk type je kiest, hangt af van de doelgroep en het doel van het pakket: klantbinding, medewerkerswelkom of toegangsverlening.

Per situatie zijn er duidelijke voorkeuren:

• Cadeaukaarten: Ideaal voor klanten die je wilt verwelkomen met een direct voordeel of tegoed.
• Loyaliteitskaarten: Geschikt voor klanten die je wilt activeren om terug te komen en punten te sparen.
• Lidmaatschapskaarten: Nuttig voor organisaties met een ledenstructuur, zoals sportclubs, retailers of zakelijke netwerken.
• RFID-kaarten: Relevant wanneer toegangscontrole of gegevensbeheer onderdeel is van het onboardingproces, zoals bij nieuwe medewerkers.

Het bedrukken van pasjes maakt elk type kaart herkenbaar en professioneel. Door de kaart te voorzien van de naam van de ontvanger, het logo van het bedrijf en eventueel een unieke code, geef je het pasje direct waarde en betekenis.

Hoe worden bedrukte pasjes gepersonaliseerd voor nieuwe medewerkers of klanten?

Bedrukte pasjes worden gepersonaliseerd door variabele gegevens toe te voegen aan het standaardontwerp. Denk aan de naam van de ontvanger, een uniek kaartnummer, een foto of een specifieke functieomschrijving. Dit proces heet variabel drukken en maakt elke kaart uniek zonder het productieproces te vertragen.

Personalisatie gebeurt in de meeste gevallen via een digitaal bestand dat je aanlevert met de gewenste gegevens per kaart. De drukkerij verwerkt deze gegevens automatisch in het ontwerp. Voor medewerkers voeg je doorgaans naam, functie en eventueel een pasfoto toe. Voor klanten volstaat vaak een naam, kaartnummer of tegoed.

Naast de tekst op de kaart zelf kun je ook de magneetstrip, barcode of chip programmeren met klantspecifieke informatie. Zo wordt het pasje niet alleen visueel gepersonaliseerd, maar ook functioneel gekoppeld aan het systeem van de ontvanger.

Wat is het verschil tussen een cadeaukaart en een loyaliteitskaart in een welkomstpakket?

Het belangrijkste verschil is het doel: een cadeaukaart biedt een direct, eenmalig voordeel, terwijl een loyaliteitskaart gericht is op herhaalaankopen en langetermijnbinding. In een welkomstpakket zet je een cadeaukaart in om een eerste aankoop te stimuleren en een loyaliteitskaart om de klant aan je te binden.

Een cadeaukaart heeft een vooraf geladen waarde of tegoed dat de ontvanger direct kan besteden. De kaart heeft geen verdere verplichting en werkt als een welkomstgeschenk met concrete waarde. Dit is effectief als je wilt dat een nieuwe klant snel kennismaakt met je aanbod.

Een loyaliteitskaart werkt anders: de kaart krijgt pas waarde door gebruik. Elke aankoop levert punten of voordelen op, wat de klant stimuleert om terug te komen. In een onboardingpakket geef je de klant hiermee een reden om de relatie voort te zetten. De combinatie van beide kaarten in één welkomstpakket is ook mogelijk en versterkt zowel de korte- als langetermijnbinding.

Hoe zorg je voor een consistente huisstijl op pasjes en verpakking?

Je zorgt voor een consistente huisstijl door hetzelfde kleurenpalet, typografie en logo-gebruik toe te passen op zowel het pasje als de verpakking. Lever je ontwerpen aan als gestandaardiseerde bestanden en stem de specificaties van pasje en verpakking vooraf af met je leverancier.

Praktische stappen voor een consistente uitstraling:

1. Gebruik je merkhandboek als uitgangspunt voor kleuren, lettertypen en logo-plaatsing.
2. Stem de kleur van de verpakking af op de achtergrondkleur of accentkleur van het pasje.
3. Zorg dat het logo op beide dragers dezelfde verhoudingen en kleurwaarden heeft.
4. Kies vergelijkbare materialen of afwerkingen, zoals mat laminaat op zowel de kaart als de envelop.
5. Laat een proefdruk maken van het volledige pakket voordat je de volledige oplage bestelt.

Consistentie in huisstijl versterkt het professionele beeld van je organisatie en zorgt dat de ontvanger het pakket direct herkent als afkomstig van jouw merk. Dit geldt zowel voor fysieke verpakkingen als voor eventuele digitale communicatie die het pakket begeleidt.

Welke duurzame alternatieven zijn er voor PVC-pasjes in onboardingpakketten?

Duurzame alternatieven voor PVC-pasjes zijn kaarten van gerecycled PVC, bio-based materialen, hout, bamboe of papiercomposiet. Deze materialen zijn milieuvriendelijker in productie en verwerking, en sluiten aan bij het MVO-beleid van steeds meer organisaties.

De meest gebruikte alternatieven op een rij:

• Gerecycled PVC (rPVC): Gemaakt van hergebruikte materialen, met vergelijkbare eigenschappen als standaard PVC.
• PLA (polylactic acid): Een bio-based plastic dat afbreekbaar is onder industriële composteeromstandigheden.
• Houten kaarten: Gemaakt van dun fineer, geschikt voor bedrukking en gravure, met een premium uitstraling.
• Papiercomposiet: Een stevige papierkaart die recyclebaar is en geschikt voor standaard druktechnieken.
• Bamboekaarten: Gemaakt van een snel hergroeiend materiaal, duurzaam en onderscheidend in uitstraling.

De keuze voor een duurzaam alternatief hangt af van de gewenste functionaliteit, het budget en de uitstraling die je wilt meegeven aan het onboardingpakket. Niet elk materiaal is geschikt voor alle druktechnieken of chipintegraties, dus het is verstandig dit vooraf te bespreken met je productiepartner.

Hoe wij helpen bij het samenstellen van een compleet onboardingpakket

Wij bieden bedrijven een complete oplossing voor het bedrukken van pasjes en het samenstellen van onboardingpakketten. Vanuit onze eigen productiefaciliteiten combineren we snelheid, kwaliteit en personalisatie in één service. Dit is wat we voor je kunnen doen:

• Pasjes bedrukken op maat: Van cadeaukaarten tot RFID-kaarten, volledig gepersonaliseerd met naam, logo en variabele gegevens.
• Card Fulfilment: We verzorgen de volledige verwerking, inclusief verpakking, personalisatie en verzending van het onboardingpakket.
• Duurzame materialen: We werken actief aan een PVC-vrij assortiment en adviseren je over milieuvriendelijke alternatieven die passen bij jouw huisstijl.
• Huisstijladvies: Onze specialisten denken mee over de consistentie van ontwerp op pasje en verpakking.
• Korte doorlooptijden: Dankzij onze in-house drukkerij leveren we snel, ook bij grotere oplages.

Wil je een onboardingpakket samenstellen dat past bij jouw merk en doelgroep? Neem contact met ons op en we bespreken de mogelijkheden.